DATENSCHUTZ

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.meis-media.de und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Meis Media GmbH
Isestraße 93
20149 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Marina Dertnig
E-Mail: info@meis-media.de
Website: www.meis-media.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Ihr Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@meis-media.de oder an die oben genannte Postanschrift.

3. Überblick

Unsere Website ist bewusst datensparsam gestaltet. Sie verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Marketingdienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein – etwa Videos, Musikplayer, Social-Media-Funktionen oder extern geladene Schriftarten. Texte, Bilder und Schriften werden ausschließlich von unserem eigenen Webserver ausgeliefert.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur bei der technischen Bereitstellung der Website (Abschnitt 4) und wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (Abschnitte 6 bis 8).

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Verarbeitung in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit ALL-INKL haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; ALL-INKL verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.

Was beim Aufruf der Website verarbeitet wird

Wenn Sie unsere Website aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch notwendig Daten an unseren Webserver. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse sowie – soweit Ihr Browser diese übermittelt – Angaben zu Browser und Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen die Inhalte der Website ausliefern zu können.

Keine Zugriffsprotokolle

In unserem Hosting-Konto haben wir die Erstellung von Zugriffsprotokollen (Server-Logfiles) deaktiviert; eine Zugriffsstatistik ist nicht aktiviert. Die oben genannten Daten werden von uns daher nicht in Zugriffsprotokollen gespeichert und nicht ausgewertet.

Unabhängig von der deaktivierten regulären Zugriffsprotokollierung können beim Betrieb der Server-Infrastruktur technisch notwendige Sicherheits- und Fehlerprotokolle entstehen. Diese dienen insbesondere der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie der Fehleranalyse. Dabei können auch IP-Adressen verarbeitet werden. Nach Angaben unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL werden diese Protokolldaten für sieben Tage gespeichert. Die Speicherung erfolgt in Deutschland.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

5. Keine Cookies, keine Speicherung auf Ihrem Endgerät

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät, etwa im lokalen Speicher Ihres Browsers; sie liest auch keine dort gespeicherten Informationen aus. Deshalb zeigen wir kein Cookie-Banner an.

Das auf der Website eingesetzte JavaScript dient ausschließlich der Navigation, der Bedienung des Menüs auf mobilen Geräten sowie der Prüfung und Übermittlung des Kontaktformulars. Es erstellt keine Nutzungsprofile.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Angaben in Ihrer Nachricht (zum Beispiel Name und Unternehmen) sowie den Zeitpunkt der Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Unsere E-Mails werden bei ALL-INKL (siehe Abschnitt 4) gespeichert und verarbeitet; dies ist durch den Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgedeckt.

7. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Nachricht (Pflichtangabe)
• Unternehmen (freiwillig)

Ihre Angaben werden an unseren Webserver übermittelt, dort auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft und anschließend als E-Mail an info@meis-media.de weitergeleitet. Absender dieser E-Mail ist unsere eigene Adresse info@meis-media.de; Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse eingetragen, damit wir Ihnen direkt antworten können. Eine Speicherung der Formularnachrichten in einer Datenbank oder auf dem Webserver findet nicht statt. Zur Verarbeitung der E-Mail gilt Abschnitt 6 entsprechend.

Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Ohne sie kann das Formular nicht abgesendet werden. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail erreichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

8. Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch

Um das Kontaktformular vor automatisierten Spam-Nachrichten und Missbrauch zu schützen, setzen wir ausschließlich eigene Schutzmaßnahmen auf unserem Webserver ein. Externe Dienste wie Google reCAPTCHA verwenden wir nicht.

• Ein für Besucher unsichtbares Feld, das bei menschlichen Eingaben leer bleibt.
• Ein Zeitstempel: Sobald Sie das Formular verwenden, stellt unser Server einen signierten Zeitstempel bereit, mit dem geprüft wird, dass zwischen Beginn der Eingabe und dem Absenden eine Mindestzeit vergangen ist.
• Eine Prüfung aller Eingaben auf dem Server sowie eine Begrenzung der Anzahl von Anfragen und doppelter Übermittlungen.

Für die Begrenzung speichern wir kurzfristig auf unserem Webserver, außerhalb des öffentlich zugänglichen Bereichs: Zeitpunkte von Anfragen, eine gekürzte Prüfsumme Ihrer IP-Adresse, die mit einem täglich wechselnden geheimen Schlüssel gebildet wird, sowie eine Prüfsumme bereits angenommener Nachrichten. Ihre IP-Adresse selbst und der Inhalt Ihrer Nachricht werden dafür nicht gespeichert. Die Prüfsummen werden nach zehn Minuten automatisch gelöscht; Zeitpunkte ohne Bezug zu einer Person nach 60 Minuten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Kontaktformulars und unseres E-Mail-Postfachs vor Missbrauch und automatisierten Spam-Nachrichten.

9. Empfänger

Empfänger Ihrer Daten ist ALL-INKL als unser Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail (Abschnitte 4 und 6). Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die Ihre Anfrage bearbeiten. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

10. Übermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit dieser Website übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kontaktanfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht oder die nicht weiterverfolgt werden, löschen wir, sobald feststeht, dass sie nicht mehr benötigt werden. Entsteht aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen Informationen für die Dauer der Geschäftsbeziehung.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO), bleiben unberührt; soweit sie bestehen, bewahren wir die betreffenden Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und löschen sie anschließend.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@meis-media.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt (Art. 77 DSGVO) – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: datenschutz-hamburg.de

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Für den Aufruf der Website ist lediglich die technisch notwendige Übertragung der in Abschnitt 4 genannten Daten erforderlich. Eine Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung der Website und des Kontaktformulars über HTTPS, der Betrieb bei einem Hoster mit Rechenzentrum in Deutschland auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung, die Beschränkung des Zugriffs auf Personen, die ihn für ihre Aufgaben benötigen, sowie die Ablage der Konfiguration und der Schutzdaten des Kontaktformulars außerhalb des öffentlich zugänglichen Bereichs des Webservers.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 14.10.2026